首先，我们先打开下载安装好的风云压缩软件，在首页找到“PPT压缩”功能点击进入。

接下来，在页面中间下方点击“添加文件”按钮。支持PPT以及PPTX格式文件导入。将本地要压缩的PPT添加进来。

最后，添加好PPT文件以后，我们找到左下方“压缩选项”和“输出路径”，设置好之后，点击“开始压缩”即可。

第二个工具是彩虹办公中心：

首先，我们先打开下载安装好的彩虹办公中心，找到左边一列中的文件处理点击进入，然后选择“PPT压缩”功能，也可以直接搜索“PPT压缩”找到该功能。

接下来，我们找到弹窗页面的框框，这里是支持PPT以及PPTX格式文件导入的，我们点击框内任意一处，将本地要压缩的PPT添加进来。或者直接将PPT文件拖到这里。

最后，找到左下角底部“输出目录”，设置好文件保存位置。点击右下角“开始处理”即可。

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