单击“段落布局”图标后，段落被选中同时围以矩形框。一般的段落调整靠它就可以完成。 首行缩进及左、右缩进：将鼠标移至矩形框左上角首行的短竖线，鼠标指针变成双向箭头形式。拖动鼠标就可以调整首行缩进的字符数。其下方的短竖线是用来调整左缩进字符数的。移动鼠标至左右两侧的小三角形处，拖动矩形框左右两条竖线，可以调整左、右缩进字符数。
段前距、段后距：上下两条线中间也有调整柄。调整上线为段前间距的行数，而拖动下方横线则可调整段后间距行数。
行距：在功能区“段落布局”选项卡的“行距”功能组中，有两个不太明显的“+”、“-”按钮。
点击它们，就可以实时地看到段落中行距的调整效果了。每单击一次，分别增减0.25倍的行距。与以往版本及其他同类软件相比，调整效果的实时可视性、所见即所得的预览效果是极具吸引效果的。
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