在“另存为”窗口中，单击左下角的“工具（L）”按钮，然后从弹出的菜单中选择“常规选项（G）…”。
在“常规选项”窗口的“文件共享”下的“打开权限密码（O）”（打开该文件时需要输入的密码）、“修改权限密码（M）”（打开后如果想修改内容，会提示输入的密码）输入框中输入密码，两个密码可以不一致，可以只输入其中一个密码。然后单击“确定”按钮，之后可能会提示要求重复输入密码，再重新输入一下即可。
单击“另存为”窗口中的“保存”按钮，下次再打开或修改该excel工作簿的时候会有密码提示。
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